Microsoft Forms a jak může pomoci vašemu podnikání?
Někdy přeci potřebujeme znát názor lidí kolem nás. Nebo jen potřebujeme získat informace pro poskytnutí našich služeb. Jak to ale udělat? Vytvořit formulář a ten poslat. Dříve bychom sáhli po Wordu a ten rozeslali, ti z Vás, kdo se s Wordem kamarádí více by v něm udělali formulář a zamkli by úpravy, kromě doplnění formuláře. Je to ale opravdu to nejlepší co dnes lze udělat?
V době cloudové a v době online již přeci máme nástroje, které jsou určeny jen a jen pro dotazování. Jedním z nich je právě i v našem předplatném Microsoft 365 a to Microsoft Forms. Díky této aplikaci můžeme vytvářet firemní dotazníky snadno a moderně.
Microsoft Forms
Díky Microsoft Forms můžete vytvořit formuláře, nebo kvízy. Rozdíl je jednoduchý a to, že v kvízu máte správnou a špatnou odpověď, přičemž u formuláře se ptáte na názor dotazovaného, nebo od něj chcete získat informace.
Základní stavební bloky pro váš formulář nebo kvíz jsou jednoduché a intuitivní.
- Volby (a, b, c, d…)
- Text (Krátký text, dlouhý text)
- Hodnocení (až 10 hvězdiček)
- Datum
Následně můžete do vašeho formuláře vložit i složitější možnosti jako jsou:
- Pořadová škála pro seřazení položek od nejlepší po nejhorší.
- Likertova škála, kdy v matici volíte pro každou položku určitou možnost (souhlasím, spíše souhlasím…)
- Nahrání souboru
- Net Promoter Score®, kdy se ptáte lidí, zda by Vás (nebo cokoliv jiného) doporučili nebo ne.

Využití Microsoft Forms
Jakýkoliv formulář nebo kvíz, který vytvoříte, můžete sdílet. Možnosti jsou tudíž jen takové, jaké si představíte a jaké asi i potřebujete.
Sdílet totiž můžete:
- Odkazem
- QR kódem
- iframe elementem – pro vložení formuláře přímo na web.
Zabezpečení přitom můžete nastavit tak, aby formulář byl dostupný v rámci organizace, nebo i mimo ni, a to veřejně na internetu. Záleží jen na vás.
Díky tomu, že Microsoft Forms je součástí vašeho Microsoft 365, můžete na vyplněný formulář navázat automatizační procesy a jakoukoliv odpověď ihned zaznamenat k Vám do systému, nebo zaslat respondentovi automatickou odpověď s informacemi.
Vše přitom zvládne kdokoliv, bez zásadní znalosti kódu a programování. Pojďme si zkusit vyjmenovat pár scénářů, které by mohly fungovat od nejjednodušších po ty složitější.
- Kontaktní formulář
- Poptávka
- Registrace na událost
- Odeslání dokumentů ke zpracování / ke schválení.
- Firemní test znalostí pro zaměstnance a BOZP
- Schvalování dovolených a jejich záznam.
To vše můžete vytvořit díky Microsoft Forms.
Kdybyste ale potřebovali s nastavením jakéhokoliv formuláře potřebovali pomoci, neváhejte nás kontaktovat, nebo třeba rovnou vyplnit formulář níže a my se Vám ozveme.